La División de Servicios Administrativos planea, organiza, dirige y controla la prestación de servicios con las Secciones de Infraestructura, Compras, Almacén, Mantenimiento, Transporte y Seguridad a todas las dependencias académico administrativas de la Universidad del Tolima.
Misión: Planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades tendientes a la prestación de servicios de Mantenimiento, Infraestructura, Seguridad, Transporte y Suministro de bienes y Elementos, enmarcados dentro de los estándares de calidad y mejoramiento continuo.
Visión: Ser una División eficiente, con personal proactivo y comprometidos con la institución brindando servicios de calidad, oportunos y eficientes en todas las áreas con responsabilidad.
Funciones: La División de Servicios Administrativos es una dependencia de ejecución y apoyo a los procesos administrativos y académicos.
Las principales funciones que desempeña son:
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Planear, organizar, coordinar y contratar la prestación de servicios públicos de la Universidad del Tolima
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Elaborar los programas anuales de compras y desarrollar su ejecución de acuerdo a las necesidades de las diferentes dependencias académico administrativas.
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Prestar el servicio de transporte para las diferentes dependencias de la Universidad del Tolima y velar por su correcta ejecución.
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Proporcionar el servicio de mantenimiento a las instalaciones, equipos, muebles y enseres.
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Proporcionar seguridad a la comunidad universitaria, custodiar las instalaciones físicas y bienes y velar por el patrimonio de la universidad.
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Efectuar las reparaciones locativas de la universidad y promover su eficiente ejecución.
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Mantener adecuadamente los jardines, zonas verdes y arbóreas del campus.
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Manejar el programa de seguros patrimoniales que ampara la totalidad de los muebles e inmuebles que posee la Universidad del Tolima.
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Custodiar los inventarios.
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Liderar el Sistema de Gestión de la Calidad
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Las demás que sean asignadas por normas legales.
JEFE DIVISION: Francisco Javier Alzate Santos
PBX: 2771212 Ext. 9164-9165-9166
E-mail: dsa@ut.edu.co
GRUPO DE APOYO
María Cristina Agudelo Franco: Ext. 9164 – Apoyo en la Secretaria de la Junta de Licitaciones, Pedidos y Contratos
María Olinda Espinosa: Ext. 9166. Encargada de realizar el tramite de los pagos de los servicios públicos de la Universidad del Tolima, Sede Centro y Central.